Pour les événements ou projets relativement complexes, impliquant un certain nombre d’intervenantes et d’intervenants techniques ou artistiques, il devient essentiel de dresser la chronologie de leur mise en œuvre (un cue-to-cue). Ce scénario du déroulement de l’événement sera alors suivi à la minute, voire à la seconde près lors de la répétition générale et de l’événement.
La personne désignée à la coordination générale (régisseur) sera responsable du suivi de cette feuille de conduite : il/elle indiquera verbalement aux membres de l’équipe technique quand passer au cue suivant, par l’entremise de l’outil de télécommunication désigné pour l’événement (ClearCom, DISCORD, etc.) Le régisseur sera ainsi en charge de faire progresser l’événement, un cue technique à la fois. Une copie de ce déroulement devra être donné à chaque opérateur ou opératrice impliqué dans l’exécution de cette suite d’actions.
Un tel cue-to-cue peut être représenté selon deux axes :
Vertical : chaque rangée indique le numéro du cue temporel et le temps (HH:MM:SS) d’exécution prévu;
Horizontal : chaque colonne indique l’action attendue, et ce, pour chaque régie spécifique (plateau, éclairage, son, vidéo, diffusion, mise en scène, etc.)
Voici un exemple de déroulement pour le début d’un événement en téléprésence diffusé sur le web :
Cue | Horaire | Durée | Action | Régie Audio | Régie Vidéo | Stand-by | Régie téléprésence | Description |
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1 | 19h15 | 00:15:00 | Connexion à la plateforme de diffusion web | Téléprésence scène 1 | Test de diffusion | |||
3 | 20h00 | 00:03:00 | Mot de bienvenue | Micro M. X | Plan large + mobile du lieu X. sur M. X | Plan sur M. Z | Scène 1 | Explication du déroulement |
4 | 20h03 | 00:00:15 | Transition/déplacement | Muet | Plan large lieu X + mobile lieu Y | Plan sur M. Z | Scène 1 | |
5 | 20h03 | 00:06:00 | Présentation M. Z | Micro M. Z + M. X | Plan large sur M. Z | Plan sur Mmes X et Y | Scène 1 | Lecture du texte de présentation |
6 | 20h09 | 00:00:15 | Transition/déplacement | Muet | Diapo (image) | Plan sur Mmes X et Y | Scène 1 | |
7 | 20h09 | 00:03:30 | Lecture verbatim d’entrevue | Micro Mmes X et Y | Plan large sur Mmes X et Y | M. X et Mme Z | Scène 1 | Lecture d’extraits de l’œuvre X |
8 | 20h13 | 00:00:15 | Transition/déplacement | M. X voix off | Diapo (image) | Plan mobile lieu X et Y | Scène 1 | |
9 | 20h13 | 00:03:10 | Lecture du texte X | Micros de M. X et Mme Z | Plan large et mobile lieu X | Mmes X, Y et Z | Scène 1 | Lecture d’extraits de l’œuvre X |
10 | 20h16 | 00:00:30 | Transition/déplacement | Muet | Diapo (image) | Plan mobile 2 lieux + Scène 2 | Scène 1 | |
11 | 20h16 | 00:15:00 | Entrevue M. X et Mme. Y | Micros M. X et Mme. Y | Découpage entrevue | M. X et Mmes Y et Z + Scène 1 | Scène 2 | Entrevue |