En préambule de tout événement scénique, il est essentiel de dresser la liste des besoins techniques nécessaires à la réalisation des ambitions artistiques du projet. Cela est d’autant plus important lorsqu’il s’agit d’un projet en téléprésence. Le devis technique est un outil crucial qui permet de concilier une vision artistique à sa réalisation technique.
¶ Première rencontre de coordination
Lors d’une première rencontre entre le ou les artistes et l’équipe technique, il est important de mettre en relation la vision artistique et la réalité technique. Il faudra dresser la liste des équipements et de l’espace nécessaires et valider la capacité des infrastructures réseau des lieux connectés. Idéalement, les équipements et les espaces exploités devraient permettre d’établir une relation d’équivalence entre les lieux, soit une qualité audiovisuelle et un environnement similaires.
Cette rencontre est aussi l’occasion d’anticiper toute contrainte technique susceptible d’altérer les intentions artistiques de départ, afin de trouver des solutions alternatives, telles que l’achat ou la location d’équipement additionnel, la simplification du projet pour qu’il s’adapte à la capacité du réseau, ou encore, le changement du lieu où il sera réalisé.
¶ Ce que doit inclure le devis technique pour un événement en téléprésence
¶ 1. Infrastructures réseau
Au delà de toute information relative aux besoins spécifiques à un événement en téléprésence, il est absolument essentiel de connaître l’infrastructure réseau des espaces qui accueilleront l’événement, afin de s’assurer qu’il permette de transmettre adéquatement les flux multimédia entre ces lieux. Ces informations peuvent généralement être obtenues auprès du ou de la responsable (TI) réseau de chaque espace. La coordination technique de l’événement est responsable de recueillir ces informations auprès de chaque espace en amont du test de connexion initial et de les partager avec les personnes concernées.
Voici la liste des informations réseau essentielles à obtenir, afin de faciliter le diagnostic d’un problème de nature réseau, s’il y a lieu :
¶ Informations générales
- Nom et adresse (postale) complète de la salle;
- Nom et informations de contact de la personne responsable de la Direction Technique (DT) de la salle;
- Nom et informations de contact de la personne responsable de la gestion de l’infrastructure réseau (TI) de salle;
- Nom et information de contact de la personne responsable de l’opération de la régie de téléprésence pour l’événement;
- Adresse IP LAN de la régie de téléprésence ou de ses composantes s’il y a lieu;
- Adresse IP WAN de l’accès internet de la salle;
- Masque de sous-réseau WAN;
- Passerelle par défaut du FAI;
- Nom du FAI;
- Débits théoriques du forfait internet en amont (téléversement) et en aval (téléchargement);
- Débits momentanés, tels qu’observés lors d’un test de vitesse (speedtest.net)
¶ Liste de connexions réseau
Une liste des connexions réseau permet de visualiser rapidement la chaine de transmission réseau propre à une salle, en partant du FAI jusqu’à la régie de téléprésence.
Voici un exemple de liste simplifiée détaillant chaque noeud intermédiaire le long du lien internet, entre le fournisseur de service et le système de l’utilisateur, où la régie de téléprésence est identifiée « station SCENIC » :
- Convertisseur de média fibre FAI - Telco Systems T-MARC 340 - Port Access 1/1
- Port 1 - Switch WAN - HPE Aruba 2530-8G - Port 2
- Port WAN (123.123.123.123) - Routeur dédié SCENIC - ASUS RT-AC68U - Port LAN (192.168.10.1)
- Patch panel vers prise régie
- Switch régie - Netgear GSS108E
- Fiche du socle WAN, panneau arrière de la station SCENIC
- Commutateur réseau de la station SCENIC - Netgear GS108PE
- PCI additionnelle de l’ordinateur de la station SCENIC (enp5s0f1 A0:36:9F:AD:B5:23) 192.168.10.100
- Behringer XR-18 (00:1E:C0:27:A4:08) 192.168.10.110
- PCI additionnelle de l’ordinateur de la station SCENIC (enp5s0f1 A0:36:9F:AD:B5:23) 192.168.10.100
- Commutateur réseau de la station SCENIC - Netgear GS108PE
- Fiche du socle WAN, panneau arrière de la station SCENIC
- Switch régie - Netgear GSS108E
- Patch panel vers prise régie
- Port WAN (123.123.123.123) - Routeur dédié SCENIC - ASUS RT-AC68U - Port LAN (192.168.10.1)
- Port 1 - Switch WAN - HPE Aruba 2530-8G - Port 2
En plus de chaque port de connexion, il est également utile d’identifier la norme de qualité pour chaque câble Ethernet reliant chacun de ces points (exemple : Cat6A, Cat5e, etc.)
¶ 2. Liste du matériel requis
À partir des besoins techniques communiqués durant la rencontre, on peut alors dresser la liste des équipements et des espaces nécessaires, selon la logique de « qui fourni quoi » pour chaque catégorie.
Par exemple :
-
Scène : Espace assez vaste pour disposer X personnes à X mètres de distance et X surfaces de projection d’au moins X mètres de large; nettoyer l’espace de tout élément non essentiel à l’événement par mesure de sécurité.
-
Régie :
-
Salle X fournira :
-
X tables carrées pour régie;
-
X chaises pour régie;
-
-
Équipe Y fournira :
-
X lutrins;
-
etc.
-
-
-
Sonorisation :
-
Salle X fournira :
-
Console de sonorisation comprenant au moins X canaux d’entrée et Y canaux de sortie;
-
X moniteurs de scène (passifs);
-
X moniteurs de référence (actifs) face à la console de sonorisation;
-
X ensembles de micros-casques avec émetteurs/récepteurs sans-fil;
-
Chargeurs et batteries rechargeables en quantité suffisante pour X ensembles de micros-casques sans-fil;
-
X microphones de type X avec interrupteur (MUTE) et pieds;
-
X câbles TRS de dimension Y et de longueur Z;
-
X câbles XLR-3 de longueur Y;
-
etc.
-
-
Équipe Y fournira :
-
X ensembles de micros-casques avec émetteurs/recepteurs sans-fil;
-
Ordinateur portable avec logiciel X et adapteur de type Y;
-
Intruments ou appareils X, Y, Z, etc. et accessoires pertinents;
-
Sonorisateur (opération de la console de son);
-
etc.
-
-
-
Vidéo :
-
Salle X fournira :
-
X projecteurs vidéo HD;
-
Surface de projection murale;
-
X surfaces de projection de X mètres de large;
-
X liaisons vidéo (HDMI ou avec conversion SDI) de X mètres de distance ou plus;
-
X liaisons vidéo SDI de X mètres de distance ou plus pour la caméra modèle Y;
-
X caméra de modèle Y avec pied et dolly;
-
X liaisons vidéo SDI de X mètres de distance maximum (court) pour le duplicateur de signal vidéo;
-
X duplicateur de signal vidéo SDI avec alimentation électrique;
-
-
-
Éclairage :
-
Salle X fournira :
-
Console de contrôle des lumières;
-
L’ensemble des équipements et supports nécessaires à l’éclairage de la scène;
-
-
Équipe Y fournira :
- Éclairagiste (opération de la console d’éclairage)
-
-
Réseautique et alimentation :
-
Salle X fournira :
-
Un accès internet à très haute vitesse dédié exclusivement à la téléprésence, à la diffusion web et aux communications de l’événement;
-
Borne d’accès Wi-Fi pour les appareils sans-fil;
-
X liaisons filaires Gigabit Ethernet d’au moins X mètres de distance;
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X liaisons filaires Gigabit Ethernet de X mètres de distance maximum;
-
X câbles et Y bloc d’alimentation électrique à prise multiple nécessaires pour alimenter l’ensemble des équipements;
-
etc.
-
-
-
Loges :
-
Salle X fournira :
-
X tables carrées, séparées de X mètres de distance pour les collations;
-
X chaises;
-
etc.
-
-
-
Autres :
-
S’assurer que les champs de captation vidéo soient exempts de tout objet impertinent à l’événement;
-
Valider la fiabilité du réseau et de l’accès internet avec l’équipe des TI;
-
etc.
-
¶ 3. Plantations, tableaux et diagrammes
À partir des besoins techniques communiqués durant la rencontre, de la liste des équipements qui seront employés, des plans préexistants illustrant l’infrstructure réseau et l’espace exploitable de la salle, il est nécessaire de créer différents types de plantations particuliers. Ces plantations serviront de référence technique pour la préparation de l’événement. Les plans relatifs au montage (scène, éclairage, liaisons, etc.) doivent idéalement être basés sur échelle de distance commune.
¶ Plantation scenique
Représente l’espace scénique et son mobilier. Il comporte aussi les équipements de captation et de projection audiovisuelles, ainsi que la représentation d’un sujet à échelle humaine. Cette plantation existe sous la forme d’un plan en coupe et d’un plan de haut. Il est important d’indiquer les dimensions (en mètres) de chaque objet représenté et la distance entre ceux-ci;
Radio-ressource (2020) - Théâtre PàP
Radio-ressource (2020) - Théâtre PàP
¶ Plantation d’éclairage (au besoin)
Pour les projet de plus grande envergure, cette plantation sert à indiquer aux monteurs l’emplacement anticipé des sources lumineuses, ainsi que leur angle de projection sur l’espace scénique (ou sur une zone, un sujet, un ensemble de sujets, etc.) Elle sert aussi à complémenter la liste des besoins en matière d’éclairage, en fonction de la conception visuelle ou de la programmation des cues du spectacle, afin d’obtenir l’ambiance souhaitée;
Bluff (2021) - Petit Théâtre du Vieux-Noranda et Productions Quitte ou Double
Bluff (2021) - Petit Théâtre du Vieux-Noranda et Productions Quitte ou Double
¶ Diagrammes des liaisons multimédia
Affiche l’emplacement des différents équipements techniques, mais porte surtout attention aux types de liaisons entre ceux-ci. Un tel schéma permet de mieux planifier le montage et les différentes connexions matérielles à établir entre les différents équipements. Il permet également de noter la quantité de câbles nécessaires, les distances prévues entre les équipements et permet, au besoin, de prévoir l’ajout d’accessoires pour la conversion de signaux ou l’extension des liaisons.
Schéma des liaisons audiovisuelles au Théâtre Outremont - Ailleurs-Ensemble (2021) - Vision Diversité
¶ Tableau ou diagramme de routage des signaux audio
Affiche l’ensemble des signaux audio transmis entre chaque lieu - de la source à la destination -, ainsi que leur gestion locale pour chaque lieu (mix de salle, mix de transmission internet, mix de scène, gate, compression, etc.). Ce tableau doit permettre d’identifier rapidement chaque source audio - qu’elle soit d’origine locale ou provenant d’un autre lieu via internet - et leur(s) assignation(s) respective(s) localement et vers un ou plusieurs lieu(x) externe(s). Toute étape intermédiaire ou parallèle doit aussi entre indiquée, que ce soit un envoi vers un sous-mix ou pour l’application d’un traitement de signal comme une gate ou une compression, etc.
Radio-ressource (2020) - Théâtre PàP
¶ Diagramme de connexions réseau (section incomplète)
Affiche l’ensemble des équipements réseau de la salle et leurs interconnexions. Si ce n’est pas déjà indiqué dans le digramme de connexion réseau préexistant de la salle, ce diagramme sert à visualiser où se situe la régie de téléprésence scénique au sein de l’infrastructure réseau de la salle, ainsi que son lien jusqu’au FAI. Ce diagramme doit non seulement permettre d’identifier rapidement l’ensemble des appareils ou ports intermédiaires le long du lien entre la régie et le FAI, mais également la qualité de ces liens (câblage), ainsi que tout autre appareil partagant la connexion internet de l’espace, de pare-feu, de commutateurs réseau, serveurs, modem ou convertisseur, etc. Ce plan devrait également afficher l’adresse IP de chaque appareil, selon leur sous-réseau, ainsi que les règles de pare-feu s’y appliquant (QoS, SPI ALG, UDP Flood, etc.), s’il y a lieu.
¶ Plans scénographiques de téléprésence (section incomplète)
Plan généralement produit par le ou la metteur en scène (artistique), mais tout de même utile pour la technique.
Plan scénographique à multiples salles - Bibliomix (2019)
¶ 4. Configuration des logiciels tiers et équipements périphériques
Chaque projet comporte des besoins bien spécifiques en ce qui a trait aux équipements et, parfois, à l’emploi de logiciels tiers. L’interaction entre les différents équipements, systèmes informatiques et logiciels doit donc être vérifiée en amont, afin de s’assurer qu’aucun obstacle d’origine technique vienne nuire à la réalisation d’un événement.
¶ Liste de vérification
Une telle liste sert à guider les responsables technique de chaque salle pour vérifier que chaque équipements et logiciels, nécessaires à la production de l’événement, soient bien fonctionnels et configurés selon les besoins particuliers. C’est notamment l’occasion de s’assurer que chaque salle dispose de la même version d’un logiciel, par exemple. Ou encore, que les paramètres d’un équipement correspondent d’une salle à l’autre par souci de similarité vis-à-vis l’expérience du public présent dans chaque lieu.
Exemple de liste de vérification technique, effectuée en préparation du projet de téléprésence scénique Bluff (2022)
Idéalement, une sauvegarde des paramètres de tous les équipements et logiciels, une fois réglés, devrait être effectuée.
¶ Établir une correspondance des équipements et de leurs paramètres
En téléprésence, il peut être souhaitable d’établir une certaine continuité ou cohérence visuelle et sonore entre les lieux impliqués. Afin de reproduire des échelles équivalentes entre les lieux, il est recommandé d’employer des équipements semblables qui, dans la mesure du possible, seront ajustés selon des paramètres identiques ou équivalents (angle de captation du sujet, zoom, luminosité, emplacement relative des surfaces de projection, spatialisation du son, etc). La coordination technique a alors la responsabilité d’assurer une telle correspondance tout en tenant compte des contraintes spécifiques à chaque lieux.